Administrativo/a de obra

Objetivo

Somos una compañía inmobiliaria de capital nacional, especializada en la inversión, desarrollo y gestión de activos inmobiliarios. Contamos con más de 17 años de experiencia en diversos proyectos de éxito de ámbito nacional e internacional.

En Vía Ágora buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de obra para una nueva promoción de vivienda residencial ubicada en Madrid Capital (Villa de Vallecas)

 

Sus funciones serán las siguientes:

- Realizar el control económico de la obra o grupo de obras a las que está asignado.

- Seguir estricta y exhaustivamente los ingresos y todos los costes que la obra genere.

- Revisar toda la información y documentación relevante de los importes a cobrar y elaborar las facturas a entregar al cliente.

- Gestionar el personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos laborales, vacaciones del personal, bajas temporales, notas de gastos, etc.

- Controlar las compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministros y servicios, recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o proformas internas.

- Gestionar las subcontratas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación laboral de los subcontratistas.

- Recepcionar las facturas y dar entrada en Navision.

- Controlar la tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las cuentas bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la obra.

- Efectuar la facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas de proveedores y subcontratistas

- Elaborar los cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado económicos de obra en el mes, en el año y a origen

- Realizar la contabilidad analítica de la obra, y realizar o supervisar la contabilidad financiera de la obra.

- Gestionar el archivo documental de la obra

- Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación)

- Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas relacionadas con la obra.

- Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra

 

Requisitos:

- Formación en la rama administrativa

- Formación en Contabilidad

- Manejo del paquete Office

- Experiencia en NAVISION

- Experiencia previa como administrativo/a de obra por al menos 4 años

 

¿Que ofrecemos?

- Contrato indefinido

- Jornada completa en horario de lunes a jueves de 08.00 a 18.00 y viernes de 08.00 a 13.00

- Centro de trabajo ubicado en Madrid Capital (zona Villa de Vallecas)

- Salario bruto anual 26.000-27.000

Perfil:

Formación en la rama administrativa

Formación en Contabilidad

Manejo del paquete Office

Experiencia en NAVISION

Experiencia previa como administrativo/a de obra por al menos 4 años

Competencias:

• Analizar y resolver problemas. (Si hay un problema, lo entiendo y busco una solución por mí mismo/a.)
• Optimismo y entusiasmo. (Tengo ganas de trabajar.)
• Habilidades comunicativas avanzadas. (Me expreso bien y sé explicar mis ideas con claridad.)
• Trabajo en equipo. (Puedo trabajar con otras personas para lograr objetivos juntos)
• Habilidades interpersonales. (Me relaciono bien con las personas y me llevo bien con mis compañeros/as.)
• Avanzadas. (Sé usar programas más difíciles y me adapto a nuevas tecnologías.)

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Indefinido

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual

Ubicación del puesto:

Presencial

Jornada laboral:

Completa

Es posible la adaptación del puesto de trabajo:

Sí

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior

Experiencia mínima:

Al menos 3 años

Fecha de inicio:

06/04/2026

Nº de vacantes:

1